Styret har gleden av å kalle inn til ordinær generalforsamling onsdag 12. februar 2025 i våre vanlige klubblokaler. Generalforsamlingen starter klokken 1800, og så lenge generalforsamlingen pågår vil det ikke være anledning til å spille spill.
Generalforsamlingen er Hexagons øverste organ hvor styret starter med å presentere hvordan siste kalenderåret gikk i form av en årsrapport og regnskap for godkjenning. Deretter er det vedtektsendringer, etterfulgt av budsjett før det hele avsluttes med valg av nytt styre.
For å ha stemmerett ved generalforsamlingen må man i henhold til klubbens vedtekter §4 d) ha tegnet medlemskap for inneværende kalenderår. Medlemmer som ikke var medlemmer foregående kalenderår må ha tegnet medlemskap minst 2 uker før generalforsamlingen for å ha stemmerett.
Om du ønsker å ta opp saker under generalforsamlingen kan det sendes til styret på e-post hexagonstyret@googlegroups.com eller tas opp under generalforsamlingen. Papirer til generalforsamlingen sendes ut senest mandag 10. februar 2025, og styret vil stille med utskrifter av disse papirene.
Klubbens vedtekter: https://hexagonspillklubb.org/om-klubben/styre-og-stell/klubbregler-og-ordinaere-vedtak/
Beskrivelse av styreroller: https://hexagonspillklubb.org/om-klubben/styre-og-stell/styreinstrukser/
The board is pleased to invite you all to the general assembly Wednesday 12th of February 2025 in our club facilities. The general assembly will start at 1800 and as long as the assembly is in session, it will not be possible to play any games.
The general assembly is the governing body, instructing the board on activities for the coming year. The board will present the activities and accounting of last year for approval. There will be an opportunity to adjust the rules of Hexagon, and a budget for 2025 will be presented and voted on. The assembly will also elect a new board.
To be eligible to vote, you will, according to the club rules §4 d), have to have an active membership. If you were not a member the previous calender year, the membership needs to be registered at least 2 weeks before the general assembly.
If you want to bring anything to the general assembly’s attention, you may send the board an e-mail to hexagonstyret@googlegroups.com or bring it to the general assembly. The papers for the general assembly will be distributed latest Monday 10th of February 2025, and the board will bring copies of the papers. The papers will only be provided in Norwegian.
We will try to accommodate non-Norwegian speakers especially relating to votes, but presentations and discussions may be performed primarily in Norwegian, so please consider allying with someone that may give you summaries.
Club rules (Norwegian): https://hexagonspillklubb.org/om-klubben/styre-og-stell/klubbregler-og-ordinaere-vedtak/
Description of the board roles (Norwegian): https://hexagonspillklubb.org/om-klubben/styre-og-stell/styreinstrukser/
